계정과목, 회계...
정말 회계는 뭘 시작하려고 하면 다 외우고 시작해야 하나보다. 이번 글에서는 '부기'에 대한 이야기를 해보려고 한다. 부기하면 '부기맨(boogyman)'이라는 공포 영화 또는 홍진영의 '부기맨'이라는 노래를 떠올릴 수 있다. 하지만 아무 상관없으며 회계에서 말하는 '부기'는 영어가 아니라 한문이다.
부기(簿記)란,자산, 자본, 부채의 증감 따위를 밝히는 기장법이다.
기장법? 기장법은 쉽게 말해서 '장부에 적는 방법'이다.
즉, '부기'는 장부에 자산,자본,부채 등을 적는 것이다. TV 드라마나 영화 속에서 회사 경리여사원이 장부를 꺼내서 받은 영수증의 금액을 장부에 기록하는 것이 바로'부기'이다. 별거 아니고 잘 사용하지도 않는 용어지만 그래도 왠지 회계를 조금 안다면 '부기' 정도는 알고 있어야 한다.
참고로 요즘 부기라는 기본 회계 용어를 사용하지 않는 이유는 대부분 컴퓨터로 입력하기 때문이다. 현업 업무 처리에서는 부기보다는 '입력'을 더 많이 사용할 것이다. 하지만 기억해 놓으면 좋다는 것!
부기는 기업의 일정시점의 재무 상태를 파악하고, 기업의 일정기간의 경영성과를 파악할 수 있다. 그리고 부기는 단식부기와 복식부기로 구분하는데, 단식부기는 우리가 평소 가계부에 적는 방식 정도로 생각하면 되고, 실제 회사에서 '회계' 또는 '경리'라고 하면 무조건 '복식부기'라고 생각하면 된다.
왜 무조건 '복식부기'냐면.... 복식부기가 정확한 기간 손익 계산이 가능하며, 자기 검증 기능이 있어서 잘못 입력(부기)한 오류를 발견할 수 있기 때문이다. 대신 복식부기 때문에 회계가 어려운 것이다. 즉, '복식부기'는 회계를 입력하는 사람(현업 담당자)에게는 불편하고 복잡한 방식일 수 있지만, 그렇게 입력된 경영 정보를 확인하는 사람(회사 내/외부 이해관계자)은 오류 없는 정보를 확인할 수 있는 것이다.
계정과목에 대한 정리가 어느 정도 되었으니 이제부터 '회계'에 대한 이야기를 시작해 본다. 참고로 회계 공부의 절반은 '암기'이다. 회계에서 사용하는 용어들이 갖고 있는 의미를 알고 있어야 한다. 물론 혼자서 배운다면 이런 정의를 외울 필요는 없다. 그냥 대충 이런 의미겠거니라고 이해하는 수준이면 된다!
하지만 언제까지 나만 혼자 배우고 익힐 것인가? 우리도 나중에 선배가 되고 선임이 되려면 누군가에게 알려줘야 하는데... 회계 첫 교육시간에 '선배님 회계가 뭔가요?'라는 질문부터 눈 앞이 깜깜하게 된다면 멋진 선배가 되기는 어렵지 않을까? 그러니 가능하다면 새로 등장(?)하는 용어들은 그 순간 외우거나, 아니면 자기만의 해석 방법으로 기억할 수만 있으면 된다.
회계란?
기업을 회계의 주체로 하여, 이해관계에 있는 경영자, 투자자, 채권자, 정부관계기관, 종업원 및 고객들이 합리적인 의사결정을 할 수 있도록 기업의 경영활동을 식별(구별), 측정(기록), 전달(보고서)하는 과정으로서 기업의 언어라고 한다.
더럽게(?) 복잡하고 외워지지 않는다. 그렇다면 앞에서 이야기한 것처럼 '나만의 스타일'로 이 내용을 줄여서 외우면 된다. 물론 어느 정도 중요한 의미는 내포하고 있어야겠지만... 필자는 이렇게 회계를 정의해 보았다.
회계란,
회사내외부의 이해관계자들이 합리적 의사 결정을 할 수 있도록 경영활동에 대한 정보를 전달하는 것이다.
회계는 크게 '재무회계'와 '관리회계' 그리고 '세무회계로 구분한다. 앞에서 회계에 대한 정의해서 '회사 내/외부'라고 했는데... 재무회계와 관리회계의 구분 중 가장 큰 부분은 '어떤 이해관계자인가?'이다. 재무회계는 '외부 이해관계자'이며, 관리회계는 '내부 이해관계자'이다. 즉 재무회계는 회사 밖의 이해관계자에게 회사의 경영 활동에 대한 정보를 공유하는 만큼 정해진 양식(재무보고서)으로 작성하며 대부분의 기업들이 유사한 양식을 지키고 있다. 반대로 관리회계는 회사 안의 이해관계자에게 경영 활동에 대한 정보를 공유하는 것이니 보다 데이터를 빠르고 분석하고 보기 좋게 볼 수 있도록 다양한 양식으로 변경할 수 있다.
세무회계는 말 그대로 '세법'에 따라 세액을 계산하는 회계인데...
우선은 재무회계와 관리회계만 기억하면 되고, 그 중에서도 '재무회계'가 기본 중의 기본이라고 생각하면 된다!
회계란 것을 접하게 되면 '계정과목'이라는 것을 만날 수 밖에 없다. 회계가 낯설고 어렵게 느껴지는 분들이라면 더욱 계정과목에 대한 어려움을 크고 높은 벽처럼 보일 수 밖에 없다. 쉽게 말해서 계정과목이 무엇이고 왜 사용하는지에 대한 부분을 알지 못하는 상태로 회계를 배우거나 알아가기 어렵다는 것이다. 그런데 문제는 계정과목 역시 그렇게 쉽게 알 수 있는 부분은 아니다.
그럼 '계정과목'이란 무엇일까?
계정과목에 대해서 알려면 '계정'과 '과목'이 더해서 만들어진 합성어인 만큼...
계정과 과목의 뜻부터 살펴보자.
계정 : 회계상 거래의 성격을 간단 명료하게 처리할 수 있도록 사전에 정해놓은 자산, 부채, 자본, 수익, 비용의 고유명칭
과목 : 가르치거나 배워야 할 지식 및 경험의 체계를 세분하여 계통을 세운 영역
사실 '과목'이라는 단어는 정확한 사전적인 정의를 몰라도 대충은 알 것이며, 계정과목에서 '계정' 때문에 어려움을 느낄 것이다. 위에 정의한 것이 바로 '계정'에 대한 사전적인 정의이다. 하지만 이 내용을 한번 읽는다고 쉽게 '아하!'라고 이해되는 것은 아니다. 계정과목이 그렇게 힘든 것인가?
막상 회계 실무를 1년 정도만 해보면 '계정과목' 또는 '계정'은 정말 아무것도 아니다. 하지만 초보(새롭게 회계를 시작하는 분들)에게는 어렵게 느껴질 수 밖에 없는 것은 계정(계정과목)을 자주 듣거나 정확하게 무엇이다라고 정의해주는 사람이 옆에 없기 때문이다. 하지만 실제 회사 내부 결제나 보고서를 작성했던 분들이라면 계정과목을 조금 더 쉽게 이해할 수 있다.
계정과목을 쉽게 정리하면...
미리 정해 놓은 '고유 명칭'쯤으로 기억하면 된다. (미리 정해 놓았으니 어느 정도 정해진 틀의 내용을 암기해야 하며, 왜 이렇게 정해졌는지 묻기 보다는 단순 암기이기 때문에 어려운 것이다)
더 쉽게 이해할 수 있도록 예를 들어보자!
회사에서 어제 10시까지 야근을 했다. 야근을 하면서 저녁식사를 했고, 집에 갈 때는 택시를 타고 집에 갔다. 그리고 다음 날 야근 하면서 사용한 비용을 결재 받을 것이며, 결재문서에는 다음과 같은 내용이 들어갈 것이다.
식비 : 5,000원
교통비 : 3,000원
여기서 '식비'와 '교통비'가 계정과목이다.
왜 '식비'와 '교통비'를 사용 했냐고 묻는 사람은 없다. 즉, 이런 경우 식비 또는 교통비라고 입력하는 것이다. 만약 교통비 대신 '버스비', '지하철비' 등으로 적는다고 내용이 틀렸을까? 아니다. 그것도 맞다. 하지만 회사에 비용 지출을 결재 받으니 우리는 최대한 정해진 단어(과목)를 선택하여 사용한다. 그래서 택시비, 버스비, 지하철비를 모두 '교통비'라고 부를 수 있는 것이다.
회계에서 계정과목은 이것과 유사하지만 조금 더 난이도가 있다. 왜냐면 '식비'를 '복리후생비'라고 쓰며, '교통비'를 '여비교통비'라고 쓰기 때문이다. 범위가 커진 것도 있지만 조금 더 정형화된 계정과목명이다. 이것이 계정과목이 힘들게 느껴지는 이유이다. 우리는 '식비'와 '교통비'가 익숙한데... 회계에서는 '복리후생비'와 '여비교통비'로 사용하라는 것이다. 대신 이것에 익숙해지면 나중에는 계정과목이 뭔지 몰라도 계정 과목을 잘 사용하게 되는 것이다.
다음 글에서는 계정과목의 정의에 있던 것처럼 '자산, 부채, 자본, 수익, 비용'에 사용되는 계정과목명과 내용을 간단하게 살펴보려고 한다. 가능하면 외우는 것이 좋지만, 회계를 하다보면 굳이 외우지 않아도 그런 표현을 자주 사용하기 때문에 익숙해지고 외워질 수 밖에 없다.
