차변과 대변

부기에 대한 글을 작성하면서...

우리가 월급을 받고 다니는 '회사'라면 대부분 복식부기를 사용할 것이라고 이야기했다. 이유는 예전부터 복식부기로 해왔으니까라고 말할 수 있지만, 사실은 예전부터 복식부기가 갖고 있는 오류 검증과 정확한 손익계산 기능 때문이다. 정리하면 복식부기는 무조건 알아둬야 하며, 장부에 뭔가를 기록하려면 복식부기 정도는 알아야 한다.


이런 이야기를 듣고 굳은 각오로 마음을 잡는 분들도 계시겠지만, 대부분은 '답답하다' 또는 '짜증난다'고 할 수 있다. 사실 필자도 그랬다. 왜 중요한지 알지만 도대체 뭐가 뭔지 모르는 상황에서 자꾸 중요하다고만 말하니 답답하고 짜증날 수 밖에 없다.


복식부기 전에 알아야 하는 것이 있으니 '차변'과 '대변'이다.

차변(借邊) : 복식부기에서 자산의 증가, 부채/자본의 감소를 기입하는 계정구좌의 왼쪽 부분
대변(貸邊) : 복식부기에서 자산의 감소, 부채/자본의 증가를 기입하는 계정구좌의 오른쪽 부분

차변과 대변에서 가장 중요한 것은 '왼쪽'과 '오른쪽'이다. 자산과 부채, 자본의 증가/감소는 현재 시점에서 이해하기 어려울 것이며, 단순히 장부에 기록(부기)할 때 좌측과 우측에 작성한다고 우선 이해하면 된다.

참고로 차변과 대변은 한문보다 영어로 적는 경우가 많은데, 이유는 대부분 시스템화 시킬 때 오라클, SAP 에서 차대변을 영어로 표시하기 때문도 있다. 차변은 'DR(Debet Record)', 대변은 'CR(Credit Record)'이다.



조금 더 쉽게 차/대변을 외울 수 있는 방법을 소개하면....
(굉장히 개인적인 팁이니 마음에 안 들면 자기만의 스타일로 암기하면 된다)


보통 '차변'과 '대변'을 '차대변'이라고 하는데... 차대변이라는 용어에서 '차'는 왼쪽에 '대'는 오른쪽에 있다. 즉, '차대변'만 외우면 글자 순서대로 차변과 대변이 좌측과 우측에 위치한다. 그리고 영어(DR, CR)의 경우는 DR과 CR이 있는데, 서로 반대(?)라고 외우면 도움이 된다. 차는 보통 영어로 'c'로 시작하니까 반대인 'DR'이 차변이며, 대는 보통 영어로 'd'로 시작하니까 반대인 'CR'이 대변이다. 한문은 그냥 서비스 정도로 기억하면 된다. 

부기란 무엇일까?

계정과목, 회계...



정말 회계는 뭘 시작하려고 하면 다 외우고 시작해야 하나보다. 이번 글에서는 '부기'에 대한 이야기를 해보려고 한다. 부기하면 '부기맨(boogyman)'이라는 공포 영화 또는 홍진영의 '부기맨'이라는 노래를 떠올릴 수 있다. 하지만 아무 상관없으며 회계에서 말하는 '부기'는 영어가 아니라 한문이다.

부기(簿記)란,자산, 자본, 부채의 증감 따위를 밝히는 기장법이다.

기장법? 기장법은 쉽게 말해서 '장부에 적는 방법'이다. 

즉, '부기'는 장부에 자산,자본,부채 등을 적는 것이다. TV 드라마나 영화 속에서 회사 경리여사원이 장부를 꺼내서 받은 영수증의 금액을 장부에 기록하는 것이 바로'부기'이다. 별거 아니고 잘 사용하지도 않는 용어지만 그래도 왠지 회계를 조금 안다면 '부기' 정도는 알고 있어야 한다.


참고로 요즘 부기라는 기본 회계 용어를 사용하지 않는 이유는 대부분 컴퓨터로 입력하기 때문이다. 현업 업무 처리에서는 부기보다는 '입력'을 더 많이 사용할 것이다. 하지만 기억해 놓으면 좋다는 것!

부기는 기업의 일정시점의 재무 상태를 파악하고, 기업의 일정기간의 경영성과를 파악할 수 있다. 그리고 부기는 단식부기와 복식부기로 구분하는데, 단식부기는 우리가 평소 가계부에 적는 방식 정도로 생각하면 되고, 실제 회사에서 '회계' 또는 '경리'라고 하면 무조건 '복식부기'라고 생각하면 된다.


왜 무조건 '복식부기'냐면.... 복식부기가 정확한 기간 손익 계산이 가능하며, 자기 검증 기능이 있어서 잘못 입력(부기)한 오류를 발견할 수 있기 때문이다. 대신 복식부기 때문에 회계가 어려운 것이다. 즉, '복식부기'는 회계를 입력하는 사람(현업 담당자)에게는 불편하고 복잡한 방식일 수 있지만, 그렇게 입력된 경영 정보를 확인하는 사람(회사 내/외부 이해관계자)은 오류 없는 정보를 확인할 수 있는 것이다.